Справочна дейност

Справочната дейност в АИС се заявява и изпълнява на база на описанието на обектите, връзките между тях и събитията, дефинирани в информационния модел на АИС. Метаописанието на обектната среда, съдържащо се в информационния модел, се предоставя на заявяващия справка и той изгражда дърво на своята заявка. Избира елементи, които да се изведат в резултата и въвежда  условия, на които да отговарят обектите, включени в извадката.

На база на описанието на физическото представяне на елементите на информационния модел се генерира sql-заявка за съответна СУБД, справката се изпълнява и се визуализира резултата. Резултатът може да бъде експортиран в различни файлови формати с цел разпечатване, допълнително форматиране или предоставяне като електронен документ.

Процесът за заявяване и изпълнение на една справка, чрез параметричната справочна дейност в АИС, преминава през следните стъпки:

1. Заявяване на справката

• Избор на обект на справката и свързани с него обекти и събития;
• Задаване на условия за търсене – за всеки от атрибутите, в зависимост от типа му може да конструира условие чрез използване на различни оператори за сравнение: =, >, <, <=, >=, between, is null, not, like;
• Дефиниране на съдържанието на резултата;
• Запазване на условието за последващо изпълнение.

2. Изпълнение на справката

• Генериране на SQL оператор за изпълнение в базата и извличане на данните;
• Изпълнение на генерираната заявка и формиране на резултат.

3. Представяне на резултата

• След намиране на релевантни обекти, на екрана се представят първите N обекта за разглеждане;
• Таблицата с релевантни обекти се представя в странициран вид;
• Може да се сортира по всяка колона от таблицата;
• Полученият резултат може да се изведе в електронен файл във формати .pdf,.xls, .csv;
• Полученият резултат може да се разпечата;

Статистически справки се заявяват и изпълняват на базата на описанието на обектите, събитията и връзките между тях, дефинирани в информационния модел на АИС. За целта се дефинира структурата на статистическа таблица, която да се попълни при изпълнение на статистическа справка.

Процесът на заявяване и изпълнение на статистическа справка преминава през следните стъпки:

1. Дефиниране на структурата на статистическа таблица

• Въвеждане на име и описание на статистическа таблица;
• Избор на обекта, който подлежи на статистическо разпределение;
• Избор на функция за агрегиране (брой/сума/средно аритметично);
• Създаване на дефиниция на статистическа таблица:
• Избор на атрибутите, които участват в антетката на таблицата;
• Избор на атрибутите, които участват в лявата част на таблицата;
• Задаване на условията за сумиране по хоризонтал и вертикал;
• Задаване на изискване за намиране на процентно отношение;
• Определяне на изискванията за ниво на агрегиране на дата (до ден/месец/година/месец и година), ако в дименсиите на таблицата има избрани времеви атрибути;
• Определяне на изискванията за ниво, до което да се агрегира йерархична класификация, ако в дименсиите на таблицата има избрани класификационни атрибути.
• Запомняне на дефиницията на таблицата.

2. Определяне на извадката на статистическото разпределение на данните

• Задаване на условия за селектиране на извадката от данни, върху които ще се изпълни статистическото разпределение – за всеки от атрибутите, в зависимост от типа му може да конструира условие чрез използване на различни оператори за сравнение: =, >, <, <=, >=, between, is null, not, like;
• Определяне дали в клетките с данни да се изчислява процент от общото и до кой знак да се закръгли стойността му;
• Запазване на условието за последващо изпълнение.

3. Генериране на статистическото разпределение на данните

• Генериране на SQL оператор за изпълнение в базата и извличане на данните на извадката;
• Изпълнение на генерираната заявка;
• Агрегиране на данните, изчисляване на заявените стойности за процент и сумиране;
• Формиране на обект с резултата от статистическото разпределение.

4. Представяне на резултат

• Извеждане на статистическата таблица с резултата на екрана;
• Полученият резултат може да се изведе в електронен файл във формати .pdf,.xls, .csv;
• Полученият резултат може да се разпечата;
• Полученият резултат може да се представи като графика.

Универсални справки за обект в множество АИС се изпълняват от Интегратора на справки. Функциите на Интегратора са:

• Описание на интегриран модел;
• Изпълнение на интегрирани справки.

За всяка АИС, в която ще се заявява справка за обект, се описва нейния информационен модел на АИС. Отделно се описва информационния модел на Интегратора, в който се включва описаниете на обекти, с техните структури и атрибути, по които ще се търси интегриране на данни от различни системи. Описаните обекти в модела на Интегратора могат да принадлежат на всички АИС или на част от тях.

В модела на Интегратора, освен описание на данните, по които ще се търси, се поддържа съответствие на информацията от модела на Интегратора спрямо информацията за съответните обекти и атрибути във всяка от системите, в които ще се търси:

• обектите на всяка АИС с обекта на Интегратора;
• атрибути на обектите на всяка от АИС с атрибути на съответния обект на Интегратора, като за класификационните атрибути се дефинира и логически списък за прекодиране на стойностите;
• структура на обектите на всяка АИС със структура на съответния обект на Интегратора;
• атрибути на структурата на всяка АИС с атрибути на съответната структура на Интегратора, като за класификационните атрибути се дефинира и логически списък за прекодиране на стойностите.

Заявяването на интегрирана универсална справка се извършва на база на описанието на обекта в модела на Интегратора.

Процесът на заявяване и изпълнение на една интегрирана справка, чрез параметричната справочна дейност в регистъра, преминава през следните стъпки:

1. Заявяване на интегрирана справка

• Избор на обект на справката и свързани с него структури;
• Задаване на условия за търсене – за всеки от атрибутите, в зависимост от типа му може да конструира условие чрез използване на различни оператори за сравнение: =, >, <, <=, >=, between, is null, not, like;
• Дефиниране на съдържанието на резултата;
• Запазване на условието за последващо изпълнение;
• Избор на системите, в които да се изпълни справката.

2. Изпълнение на справка

• Трансформиране на заявката за интегрирана справка от модела на Интегратора в модела на всяка отделна АИС, в която трябва да се изпълни справката, на база на асоциираните обекти, структури и атрибути в модела на съответната АИС;
• Прекодиране на класификационните стойности от значения от класификации на Интегратора в значения от класификации на съответната АИС;
• Генериране на SQL оператор за изпълнение в базата данни на съответната АИС;
• Изпълнение на генерираната заявка и извличане на броя обекти, отговарящи на зададените условия.

3. Представяне на резултат

• Извеждане на брой намерени обекти, отговарящи на зададените условия във всяка от АИС;
• Разглеждане на резултата във всяка АИС;
• Таблицата с релевантни обекти се представя в странициран вид;
• Може да се сортира по всяка колона от таблицата;
• Полученият резултат може да се изведе в електронен файл във формати .pdf,.xls, .csv;
• Полученият резултат може да се разпечата.